入职第一天就说自己精通Excel,老哥在地狱模式中後悔了

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詹士 发自 凹非寺

量子位 | 公众号 QbitAI

Excel第一性法则是什麽?

有个观点是——永远不要告诉别人,你很懂它。

朴实的大哥Anand Kalelkar(简称K哥)不信邪。入职一家大型保险公司时,提前透露给同事自己是Excel小能手。

於是走进办公室当天,K哥收获了铺天盖地的问候信息和邮件。用餐时,还有人来当面做自我介绍。

没两天,一大堆乱糟糟统计图表和胡闹的数据透视表们向他扔来并请求解决,占用K哥大量时间精力,烦得不行。

上述情况不是个例。

在职场,Excel伸手党已成为一类特定物种,盘踞於金融、保险、银行,甚至硬体晶元诸多行业中。

一旦找准目标,他们就会扑上来「hi,听说你是Excel专家?帮忙看看这哪错了好么?」话到结尾,八成会补一句「这用不了你多少时间」。

WSJ专门写了一篇文章,提醒单纯朴实的Excel爱好者们对种种需求不要回答,不要回答,不要回答,其标题为:

《Microsoft Excel的第一条军规:不要告诉任何人你擅长它(The First Rule of Microsoft Excel—Don』t Tell Anyone You』re Good at It)》。

但这,似乎并不会改变现状。

吃掉时间的Excel求助

32岁的统计学家安德鲁?阿尔特豪斯(Andrew Althouse)在匹兹堡大学工作,他跟K哥有相似遭遇。

有一次,他被塞给好几页Excel,每页400多列数据,满眼是不匹配的条目和数值报错,要想将其理顺起码要好几周,安德鲁认为,这实在是把别人时间看得太不值钱了。

他给每位Excel熟手提议,若有人说「只有几张表格需要帮助」,建议立马走开,你甚至需要给伸手党假名字、假电话号码。

「极端情况下,就算假装自己死了,也是值得的」,他说道。

即便在前沿科技公司,Excel伸手党也非稀有动物。

一位英特尔程序员Mechalas分享,他常收到公司内部群组求助邮件,有人询问「是否有Excel大拿帮忙解决一点问题,占用不了多少时间」,他往往选择沉默。

「我的确是利他主义者,但拯救世界真不是我的工作」,他解释道。

就目前来说,Excel熟手们要麽忽略请求,要麽让伸手党们去「搜一下」。

开头的K哥现在的打法就是这样,他警告每个伸手党,「先去谷歌,否则不要来找我」。

还有位女白领提了个新思路,让伸手党一点点解释问题,通常,他们说着说着自己就能解决了。

△ 图源:MICROSOFT有人碰也不想碰,有人成为专家

Excel由微软於1985年在Mac上推出,时至今日,全球用户数以亿计。

在宣传中,它被描述为一种简化图表制作计算,替代手工计算与计算器完成办公任务,甚至能追踪数千员工支出情况的工具软体。

微软副总裁Jared Spataro在博客中写道,Excel之所以强大在於其简单性,更将其描述为一个灵活的应用软体。

官方宣传不及用户发言,各类论坛博客中确实有不少人认为Excel好用又万能,不少案例流传其间。

有人以清晰的图表证明Excel对工作信息的高效整理:

有人拿Excel画画证明其强大能力:

△ 作者:Tatsuo Horiuchi

甚至有人基於Excel开发出初代文明和三国杀:

△ 作者:六只蚂蚁

也有人基於工作效能探讨,比如知乎网友陈默的回复。

他认为,如果没有Excel等软体,数据统计及处理工作需要所有人敲代码完成。正是由於「所见即所得」的办公图表软体,今天我们才能更高效做数据统计及处理工作。

△ 已获本人授权

有意思的是,微软为推广Excel也挺下功夫,甚至搞出Excel电竞比赛活动。

该比赛名为「FMWC 8 Player Battle」,一年一度,参赛者需要在相同时间内,透过Excel财务建模做出最好的金融应用模组,并借用模组解决业务问题。

不过从结果看,Excel确实让一些打工人陷入了与循环引用、数据格式、合并单元格与损坏的宏之间的无休止战斗——

甚至在一些关键大事上,造成不小麻烦。

比如2020年10月,英格兰官方部门在统计新冠新增病患时,漏了15841例病例,有媒体报道,这是因为一些相关部门还在用旧版Excel,处理行数最大值低於新版,导致传输表格中有数据被漏掉。

再比如,基因科学家此前不得不修改人类基因名字缩写,其原因就在於存入Excel时,很多缩写会被系统自动改成日期。如:MARCH1被转换为3月1日,现在它被改为MARCHF1。

△ 来自theverge

当然,损失更多大的也许是摩根大通。

2012年,该公司一员工操作基於Excel的一个模型时,在将关键数据手动复制到其他表格过程中出现错误,但Excel也没纠错能力,公司因此损失大约60亿美金。

值得一提的是,日本人似乎对Excel熟手更为尊敬。

2020年,一位早稻田大学理工科硕士因善用Excel被该国媒体报道,引发大量关注,节目组称这位女孩充分发挥了「理系女」的才能,也引发一些人认同。

具体到节目中,这位主人公展示的Excel实力为:用函数Sum计算日常开销

参考链接:
https://www.wsj.com/articles/the-first-rule-of-microsoft-exceldont-tell-anyone-youre-good-at-it-1538754380
https://www.zhihu.com/question/438810505
https://twitter.com/msexcel/status/1400829702667915277?ref_src=twsrc^tfw|twcamp^tweetembed|twterm^1400829702667915277|twgr^287f3a9a827ab836a855ed7a3d0ad96a51ef84dc|twcon^s1_&ref_url=https://technews.tw/2021/06/10/fmwc-8-player-battle-excel/
https://technews.tw/2021/06/10/fmwc-8-player-battle-excel/

— 完 —

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